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Destructeurs de papier P4 : documents confidentiels
Fiches de paie, dossiers clients, données personnelles : ces papiers ne doivent plus pouvoir être reconstitués. Les destructeurs P-4 les réduisent en particules de 160 mm² au plus, le palier de la norme DIN 66399 recommandé pour les données personnelles, de 5 à 51 feuilles par passage.
La norme derrière le « P-4 » de votre destructeur : ce qu'elle mesure, les 7 niveaux du papier et comment lire le niveau réel d'un appareil.
Questions fréquentes
Un destructeur P-4 suffit-il pour être conforme au RGPD ?
Le RGPD ne fixe aucun niveau de la norme DIN 66399 : il exige des mesures de sécurité adaptées aux données. Pour des données personnelles courantes, le P-4 (particules de 160 mm² au plus) est le niveau généralement recommandé, en entreprise, en administration comme en collectivité. Pour des documents très sensibles (santé, finance, juridique), passez au P-5.
Quelle différence entre un destructeur P-4 et P-5 ?
La taille des particules : 160 mm² au plus en P-4, pour les données personnelles courantes ; 30 mm² en P-5, soit 1,9 x 15 ou 2 x 15 mm, pour les documents secrets. En contrepartie, le P-5 prend en général un tiers de papier en moins à chaque passage.
Un destructeur P-4, c'est de la coupe croisée ?
Oui. Le P-4 s'obtient avec une coupe croisée, qui tranche le document dans les deux sens et le réduit en confettis : 4 x 40 mm ou 4,5 x 30 mm le plus souvent, jusqu'à 4 x 12 mm. La coupe droite, elle, produit des bandes.
Quel destructeur P-4 choisir pour mon bureau ?
Le niveau de sécurité étant identique sur tous les destructeurs P-4, choisissez selon le nombre d'utilisateurs et le volume : un destructeur individuel pour un poste, un destructeur de bureau pour 4 à 9 personnes (16 feuilles par passage en médiane, collecteur de 32 à 100 litres), un destructeur collectif au-delà.
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Le P-4 est le premier palier de la norme DIN 66399 taillé pour les données personnelles. Le document est réduit en particules de 160 mm² maximum (de 4 x 12 mm à 4 x 40 mm pour la plupart des destructeurs de cette page), trop fines pour être recomposées. Aux niveaux inférieurs, le papier sort en bandes (P-1, P-2) ou en particules plus grandes, jusqu'à 320 mm² en P-3.
P-4 et RGPD : le niveau des données personnelles
Le RGPD ne fixe aucun niveau de destruction : il demande des mesures de sécurité adaptées aux données traitées. Pour les documents que manipulent la plupart des entreprises, administrations et collectivités (bulletins de paie, dossiers RH, fichiers clients, devis, courriers, études), le P-4 est le niveau généralement recommandé. Pour des documents plus sensibles (santé, finance, juridique), montez d'un cran en P-5.
Bien choisir son destructeur P-4
Au niveau P-4, tous les destructeurs atteignent la même sécurité : ce qui les sépare, c'est l'usage.
Capacité de coupe : de 10 feuilles de 70 g par passage en médiane pour un poste individuel à 27 pour un service de 10 à 14 personnes.
Autonomie : un collecteur de 10 à 55 litres pour 1 à 3 personnes, de 100 à 240 litres au-delà de 10.
Fonctionnement : aucun destructeur P-4 prévu pour 1 à 3 personnes ne tourne en continu ; plus d'un sur deux le fait pour 4 à 9 personnes, et la plupart au-delà. Environ un sur six a un huileur automatique, pour entretenir le bloc de coupe sans y penser.
Le plus simple est de partir du nombre d'utilisateurs : individuel pour un poste, bureau pour 4 à 9 personnes, collectif au-delà.
Plus de feuilles qu'en P-5
Monter en sécurité coûte des feuilles par passage. Sur les destructeurs vendus dans les deux versions, la version P-4 prend nettement plus de papier :
