Le destructeur de documents détruit fiches clients, données RH, relevés bancaires et contrats avant qu'ils ne fuient, et vous maintient en conformité. Le choix se fait sur trois critères : type de coupe, niveau de sécurité DIN 66399 et capacité.
Choisir par type de coupe
Le type de coupe détermine la finesse des résidus, donc le niveau de sécurité atteignable :
- Coupe droite / fibre : le papier part en bandes. Économique et rapide, pour des documents internes non sensibles (P-1 et P-2).
- Coupe croisée / particule : le papier est réduit en confettis, difficiles à reconstituer. Compromis sécurité / prix pour les données personnelles (P-3 à P-5).
- Micro-coupe haute sécurité : des micro-particules quasi impossibles à reconstituer, pour les informations les plus sensibles (P-6 et P-7).
Les niveaux de sécurité DIN 66399
La norme DIN 66399 classe la destruction du papier en 7 niveaux : plus le niveau est élevé, plus les particules sont petites. Pour des données personnelles soumises au RGPD, visez P-4 au minimum.
- P-1 et P-2 : bandes ≤ 12 mm puis ≤ 6 mm, documents internes non sensibles (coupe droite).
- P-3 : particules ≤ 320 mm², documents sensibles (coupe croisée).
- P-4 : particules ≤ 160 mm², documents confidentiels (paie, RH, finances). Le minimum pour les données personnelles.
- P-5 : micro-particules ≤ 30 mm², documents secrets.
- P-6 : micro-particules ≤ 10 mm², informations ultra-confidentielles.
- P-7 : micro-particules ≤ 5 mm², documents classifiés, secret-défense.
Un destructeur à coupe droite (P-1/P-2) ne suffit pas pour des données personnelles : les bandes se recomposent trop facilement.
Choisir par capacité
- Capacité de coupe (feuilles par passage) : 5 à 10 feuilles pour un poste individuel, 10 à 20 pour un bureau, 20 et plus pour un usage collectif ou intensif.
- Volume de la corbeille : plus il est grand, moins vous videz. Coupe croisée et micro-coupe compactent mieux les résidus que la coupe droite.
- Options utiles : auto-alimentation (on insère une pile sans surveillance), destruction des agrafes, cartes et CD, marche arrière anti-bourrage.
Pour les gros volumes en continu, voir les destructeurs grande capacité ; pour détruire une pile sans surveillance, les destructeurs à insertion automatique.
Où aller ensuite
Parcourez par type de coupe : coupe droite, coupe croisée, micro-coupe. Ou par niveau de sécurité : P-4, P-5, P-6, P-7. Ou par usage : individuel, bureau, collectif.