Retirer une agrafe est un geste courant, et le mauvais outil déchire le papier. Deux familles répondent au besoin, et le choix se fait sur la longueur des pattes à extraire plutôt que sur le confort de prise.
Les deux familles d'ôte-agrafes
L'ôte-agrafes à mâchoires est le modèle classique du bureau. Ses deux becs se glissent sous le dos de l'agrafe et la soulèvent en la dépliant. Rapide, peu encombrant, il convient aux agrafes de bureau en 6 et 8 mm.
La pince arrache-agrafes, de type Heavy Duty, travaille différemment : elle pince le dos et l'extrait d'un mouvement de levier. Plus de force, plus de précision, et surtout la capacité de sortir des agrafes longues que des mâchoires classiques ne peuvent pas prendre.
Quel outil pour quelle longueur de pattes ?
C'est le critère qui décide, et il est souvent négligé :
- Agrafes de bureau (6 à 8 mm) : un ôte-agrafes à mâchoires suffit.
- Agrafes série 23 à pattes longues (10 mm et plus) : il faut une pince arrache-agrafes. Les mâchoires d'un modèle de bureau ne passent pas sous le dos et glissent.
Forcer avec un outil trop petit sur une agrafe longue produit exactement ce qu'on cherche à éviter : le dos se tord, les pattes restent dans le papier et il faut les extraire une par une.
Retirer sans déchirer : la méthode
Le papier se déchire presque toujours pour la même raison : on tire l'agrafe vers le haut alors que ses pattes sont encore repliées sous la liasse.
Le bon geste consiste à déplier d'abord puis à extraire. Un ôte-agrafes à mâchoires le fait mécaniquement en soulevant le dos. Sur une agrafe longue et fortement repliée, il vaut mieux redresser les pattes côté verso avant de tirer côté recto.
Sur un document fragile ou de valeur, travaillez toujours depuis le verso : si une trace subsiste, elle sera au dos.
Un outil de poste, pas un outil partagé
L'ôte-agrafes fait partie des objets qui disparaissent d'un bureau. Sur un service qui agrafe et désagrafe beaucoup, notamment en préparation de dossiers ou en numérisation, il vaut mieux un exemplaire par poste qu'un modèle unique en circulation.
Pour les postes qui traitent des dossiers épais toute la journée, la pince arrache-agrafes est aussi un choix ergonomique : elle demande moins de force au pouce et à l'index qu'un modèle à mâchoires utilisé en série.
Et pour agrafer
Les machines correspondantes sont dans les agrafeuses de bureau et les agrafeuses grande capacité. Les autres pièces et accessoires de ces machines sont réunis sur la page accessoires pour agrafeuses.
