Le niveau de sécurité P-4 est le premier palier de la norme DIN 66399 taillé pour les données personnelles. Le document est réduit en particules de 160 mm² maximum (coupe croisée de 4 × 40 mm à 3 × 25 mm), trop fines pour être recomposées. En dessous, les bandes restent lisibles : le P-4 est le niveau de sécurité minimum pour détruire des données personnelles en conformité RGPD.
P-4 : le niveau qui couvre le RGPD
Le RGPD impose de détruire les données personnelles de façon à les rendre irrécupérables. Le P-4 y répond pour les documents que manipule la plupart des entreprises, administrations et collectivités : bulletins de paie, dossiers RH, fichiers clients, devis, courriers, études. C'est le niveau par défaut dès qu'on traite des données personnelles sans obligation de secret renforcé. Pour des documents secrets (santé, finance, juridique), montez d'un cran en P-5.
Bien choisir son destructeur P-4
Au niveau P-4, tous les destructeurs atteignent la même sécurité : ce qui les sépare, c'est l'usage.
- Capacité de coupe : le nombre de feuilles par passage, du poste individuel (5 à 10 feuilles) au service (20 feuilles et plus).
- Autonomie : le volume du collecteur, pour espacer les vidages.
- Fonctionnement : cycle continu pour un usage soutenu, huileur automatique sur les versions intensives pour entretenir le bloc de coupe sans y penser.
Le plus simple est de partir du nombre d'utilisateurs : individuel pour un poste, bureau pour 4 à 9 personnes, collectif au-delà.
Un gain de place en prime
À volume détruit égal, la coupe croisée du niveau de sécurité P-4 compacte les résidus jusqu'à 5 fois plus qu'une coupe droite : le collecteur se remplit moins vite, on vide moins souvent.