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Destructeur de documents à huilage automatique : quand et pourquoi l'acheter ?
Un huileur automatique huile le bloc de coupe à votre place. Dans quels cas il se justifie, ce qu'il coûte de plus et quels modèles choisir selon la taille de votre service.
Qu'est-ce qu'un destructeur de documents à huilage automatique ?
C'est un destructeur équipé d'un réservoir d'huile et d'un dispositif qui huile lui-même le bloc de coupe à intervalles réguliers, sans intervention de l'utilisateur. Il remplace l'huilage manuel, à faire normalement à chaque vidage de la corbeille.
Un destructeur avec huileur automatique vaut-il le coup ?
Oui quand le destructeur est partagé par plusieurs personnes, tourne tous les jours ou coupe fin (P5 et au-delà) : c'est là que l'huilage manuel est oublié et que les bourrages et l'usure des lames arrivent. Pour un usage personnel ou occasionnel, un modèle classique huilé à la main suffit.
Combien coûte un destructeur à huilage automatique de plus qu'un modèle classique ?
Sur nos paires de modèles identiques (HSM Securio B24 et B32), la version avec huileur coûte d'une centaine à deux cents euros HT de plus, soit 15 à 40 % selon le modèle.
Faut-il encore huiler un destructeur à huilage automatique ?
Non, mais il faut remplir son réservoir quand il se vide, avec l'huile préconisée par le fabricant. Selon le modèle, un voyant ou l'écran de commande signale le niveau bas ; la notice indique le produit et la marche à suivre.
Quelles marques proposent des destructeurs à huilage automatique ?
Chez nous : HSM (Securio B24 à B35, P36i à P44i, Powerline), DAHLE (gamme Professional) et Fellowes (Powershred 425Ci et 485Ci).
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Un destructeur de documents s'huile : sans huile, les cylindres de coupe frottent, chauffent, s'usent et finissent par bourrer. Sur un modèle classique, c'est à l'utilisateur de le faire, à la main. Sur un modèle à huilage automatique, l'appareil s'en charge. Voici à quoi sert ce dispositif, dans quels cas il se justifie, ce qu'il coûte vraiment et les modèles que nous conseillons.
À quoi sert l'huilage automatique d'un destructeur ?
Un huileur automatique est un dispositif intégré au destructeur : un réservoir d'huile et un système qui en dépose sur le bloc de coupe à intervalles réguliers, sans intervention. L'huile réduit la friction entre les lames et le papier : la coupe reste fluide, le moteur force moins, les lames s'usent moins vite et le risque de bourrage baisse.
La différence avec un destructeur classique n'est pas l'huile, c'est qui y pense. Un huilage manuel se fait à chaque vidage de la corbeille, en versant l'huile sur l'entrée papier (la méthode est détaillée dans notre guide pour bien huiler son destructeur de papier). Sur un appareil individuel, c'est un geste facile à tenir. Sur un destructeur partagé par tout un service, personne ne s'en sent responsable, et l'huilage saute. L'huileur automatique supprime ce maillon faible : l'entretien est fait régulièrement, que quelqu'un y pense ou non.
Les HSM Securio de la série B existent en version avec huileur automatique.
Dans quels cas l'huilage automatique vaut le coup
Le destructeur est partagé. Dès qu'un appareil sert à plusieurs personnes, l'huilage manuel devient la tâche de tout le monde, donc de personne.
Il tourne tous les jours. Plus il détruit, plus la corbeille se remplit vite, et plus les huilages s'enchaînent : un service qui vide son destructeur deux fois par semaine devrait l'huiler une centaine de fois par an.
Il coupe fin. Plus les particules sont petites (P5, P6, P7), plus les lames travaillent et plus la friction compte. Les micro-coupes sont les plus sensibles à un manque d'huile.
Il détruit des documents sensibles. Un destructeur en panne, c'est des documents confidentiels qui attendent sur un bureau ou partent à la poubelle entiers.
À l'inverse, pour un usage personnel ou occasionnel, un destructeur classique suffit : quelques huilages par an, à la main ou avec des feuilles de lubrification, font le travail.
Quel destructeur à huilage automatique choisir ?
Service de 4 à 9 personnes, documents courants (P4)
Le HSM Securio B24 avec huileur automatique coupe 16 feuilles en 4,5 × 30 mm, dans une corbeille de 35 litres, et fonctionne en continu.
Le HSM Securio P44i coupe 49 feuilles à la fois en P4, en continu, avec huileur automatique et une corbeille de 205 litres : le poste de destruction de toute une entreprise.
D'autres gammes existent avec huileur automatique : les HSM Securio B26, B34, B35 et P36i à P40i, les DAHLE Professional, les Fellowes Powershred 485Ci et les HSM Powerline pour les très gros volumes. Toute la gamme est dans nos destructeurs de documents.
Combien coûte l'huileur automatique ?
Sur un même modèle, la version avec huileur coûte plus cher : c'est le seul écart entre les deux machines du tableau ci-dessous.
Avec ou sans huileur : les mêmes machines, à jour de nos fiches produit
Avec ou sans huileur : les mêmes machines, à jour de nos fiches produit
Sur nos paires de modèles identiques, l'écart va d'une centaine à deux cents euros HT, soit 15 à 40 % selon le modèle. En face : l'huile que vous auriez versée de toute façon, le temps de l'huilage, et surtout les pannes évitées, puisque les bourrages et l'usure prématurée des lames viennent le plus souvent d'un huilage oublié. Sur un destructeur partagé, c'est une assurance qui se rentabilise vite ; sur un destructeur individuel peu utilisé, elle ne s'impose pas.
Entretenir un destructeur à huilage automatique
L'huileur automatique ne dispense que du geste d'huilage. Il reste à remplir le réservoir quand il se vide, avec l'huile préconisée par le fabricant : selon le modèle, un voyant ou l'écran de commande signale le niveau bas, et la notice indique le produit et la marche à suivre. Utilisez l'huile de lubrification préconisée pour votre destructeur, et pas une huile de cuisine.
Le reste de l'entretien ne change pas : videz la corbeille avant qu'elle ne déborde et respectez la capacité en feuilles. Le choix du niveau de coupe se fait selon vos documents : notre article sur la norme DIN 66399 détaille les niveaux P-1 à P-7, et celui sur le RGPD et la destruction des documents le niveau attendu pour les données personnelles.
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Vous hésitez sur la taille du destructeur, le niveau de coupe ou l'intérêt d'un huileur pour votre service ? Appelez-nous au 02 41 79 04 52 : nous vous aidons à choisir le modèle adapté à votre volume.
